STATUT
Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 2
w Warszawie przy ul. Jaktorowskiej 6
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1.
Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 2 w Warszawie przy ul. Jaktorowskiej 6, zwany dalej „Zespołem” działa na podstawie obowiązującego prawa, a w szczególności:
- ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2017 r. poz. 697, z późn. zm.); innych przepisów szczególnych dotyczących jednostek organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej i samorządowych jednostek budżetowych;
niniejszego statutu.
§ 2.
- Zespół jest jednostką budżetową m.st. Warszawy.
- Obszarem działania Zespołu jest m.st. Warszawa.
- Zespół mieści się w Warszawie przy ul. Jaktorowskiej 6.
- Zespół gospodaruje samodzielnie przekazanym mu mieniem, które może być wykorzystane wyłącznie do realizacji zadań związanych z przedmiotem działalności Zespołu i placówek opiekuńczo-wychowawczych, dla których stanowi jednostkę obsługującą.
Rozdział 2.
Cele i zadania Zespołu
§ 3.
- Zespół zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową, organizacyjną i prawną następującym placówkom opiekuńczo-wychowawczym:
- Domowi Dziecka Nr 1 „Nasz Dom” im. Maryny Falskiej przy al. Zjednoczenia 34 w Warszawie;
- Domowi Dziecka Nr 2 im. dr. Janusza Korczaka przy ul. Jaktorowskiej 6 w Warszawie;
- Ośrodkowi Wsparcia Dziecka i Rodziny „Koło” przy ul. Barcickiej 2 w Warszawie;
- Domowi Dziecka Nr 16 przy ul. Międzyparkowej 5 w Warszawie;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Tęcza" przy ul. Racławickiej 17 m. 3;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Domino" przy ul. Racławickiej 17 m. 4;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Kwadrat" przy ul. Mickiewicza 65 m. 2;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Pszczółki" przy ul. Mickiewicza 27 m. 124;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Słoneczna ekipa" przy ul. Lipskiej 14 m. 6;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Kameralna Grupa Usamodzielnienia przy ul. Wrzeciono 30 m. 1/2;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Zielona" przy ul. Nowowiejskiej 6 m. 26;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej " Nowa Ogrodowa" przy ul. Ogrodowej 13/29 m. 1;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Radosna" przy ul. Ogrodowej 10/26 m. 10;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Mega Mocni" przy ul. Płockiej 31 m. 10;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Zielona dolina" przy ul. Szczotkarskiej 19;
- Placówce opiekuńczo-wychowawczej "Słoneczka" przy ul. M. Wolfkego 20 m. 2, dalej jako „jednostki obsługiwane”.
- Do zadań Zespołu należy w szczególności:
- prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości;
- organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników zatrudnionych w jednostkach obsługiwanych oraz realizacji potrąceń wynikających z obowiązków pracodawcy;
- ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu niezbędnych do przygotowania i wypłaty wynagrodzeń dla pracowników jednostek obsługiwanych;
- naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek oraz składek z tytułu ubezpieczeń społecznych od wypłat wynagrodzeń i innych należności przysługujących pracownikom jednostek obsługiwanych;
- naliczanie i odprowadzanie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz innych wpłat i składek wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
- przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzenia uchwały budżetowej m.st. Warszawy oraz uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej m.st. Warszawy, a także materiałów niezbędnych do wprowadzania zmian w tych dokumentach w trakcie roku budżetowego w zakresie zadań powierzonych do obsługi;
- sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i jednostkowych sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz jednostkowych sprawozdań finansowych;
- prowadzenie działań związanych z egzekucją należności pieniężnych przypadających jednostkom obsługiwanym;
- obsługa rachunków bankowych;
- prowadzenie kasy;
- obsługa finansowa funduszu socjalnego;
- obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej;
- przygotowywanie zaświadczeń do celów emerytalnych i rentowych oraz innych zaświadczeń o wynagrodzeniach na wniosek pracowników jednostek obsługiwanych (emerytów, rencistów i innych osób fizycznych wnioskujących o zaświadczenie);
- ewidencjonowanie operacji gospodarczych jednostek obsługiwanych w Centralnym Rejestrze Umów stosowanym w m.st. Warszawie;
- wdrożenie systemów elektronicznych do ewidencji składników majątkowych jednostek obsługiwanych i wspomagających procesy inwentaryzacyjne realizowane metodą spisu z natury;
- prowadzenie działań związanych z wdrożeniem i stosowaniem elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych pomiędzy jednostkami obsługiwanymi a jednostką obsługującą;
- przygotowanie wzorcowych dokumentów, w szczególności regulaminów i instrukcji, niezbędnych w bieżącej działalności jednostek obsługiwanych;
- obsługa prawna, w tym obejmująca zastępstwo procesowe przed sądami oraz bieżące konsultacje prawne świadczone w szczególności w formie pisemnej, telefonicznej lub ustnej;
- obsługa finansowa projektów i programów realizowanych przez jednostki obsługiwane, które są finansowane lub współfinasowane ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności środków z Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to projektów i programów, których obsługę zapewnia Urząd m.st. Warszawy;
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla Zespołu i jednostek obsługiwanych oraz realizacja zawartych umów;
- prowadzenie postępowań i udzielaniu zamówień publicznych na rzecz jednostek obsługiwanych w zakresie wskazanym przez Prezydenta m. st. Warszawy na podstawie art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.);
- dokonywanie zakupów towarów i usług oraz robót budowlanych koniecznych do funkcjonowania Zespołu i jednostek obsługiwanych;
- prowadzenie ewidencji i rejestrów na potrzeby rozliczania podatku od towarów i usług zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), zarządzeniami Prezydenta m.st. Warszawy i wytycznymi Skarbnika m.st. Warszawy w tym zakresie;
- sporządzanie comiesięcznych deklaracji na potrzeby rozliczania podatku od towarów i usług zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zarządzeniami Prezydenta m.st. Warszawy i wytycznymi Skarbnika m.st. Warszawy w tym zakresie;
- przekazywanie danych niezbędnych w zakresie naliczania, dokonywania wypłat, rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, fundusz pracy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie wypłat dla osób fizycznych niebędących pracownikami jednostek obsługiwanych zgodnie z zarządzeniami Prezydenta m.st. Warszawy i wytycznymi Skarbnika m.st. Warszawy w tym zakresie;
- wykonywanie zestawień, raportów i przekazywanie innych niezbędnych danych dotyczących scentralizowanego modelu rozliczania zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, fundusz pracy w zakresie wypłat dla osób niebędących pracownikami jednostek obsługiwanych;
- obsługa w zakresie wsparcia psychologicznego i pedagogicznego dla dzieci umieszczonych w jednostkach obsługiwanych;
- wykonywanie zadań techniczno-gospodarczych zmierzających do zachowania prawidłowego stanu powierzonego mienia Zespołu i jednostek obsługiwanych.
- Szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania Zespołu określa Regulamin Organizacyjny Zespołu.
§ 4.
W realizacji zadań Zespół współdziała z organami administracji samorządowej, administracji rządowej oraz organizacjami pozarządowymi.
Rozdział 3.
Struktura i organizacja pracy Zespołu
§ 5.
- Zespołem kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor Zespołu przy pomocy Zastępcy lub Zastępców.
- Dyrektor Zespołu kieruje jednostkami obsługiwanymi przy pomocy wyznaczonego w każdej jednostce wychowawcy.
- Dyrektora Zespołu zatrudnia i zwalnia Prezydent m.st. Warszawy.
§ 6.
Do zakresu działania Dyrektora Zespołu należy w szczególności:
- kierowanie działalnością Zespołu i reprezentowanie go na zewnątrz;
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych w Zespole pracowników;
- kierowanie jednostkami obsługiwanymi przy pomocy wychowawcy oraz wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników tych jednostek;
- dokonywanie czynności kierownika zamawiającego, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz konkursach w zakresie zadań należących do właściwości Zespołu i jednostek obsługiwanych;
- składanie oświadczeń woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych, w tym zawieranie umów po przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, do wysokości kwot określonych corocznie w planach finansowych Zespołu i jednostek obsługiwanych.
§ 7.
Miasto Stołeczne Warszawa zapewnia środki finansowe na realizację zadań Zespołu, zabezpiecza warunki ich realizacji, niezbędną infrastrukturę oraz środki na jej utrzymanie i wynagrodzenia do wysokości kwot ujętych w planie finansowym Zespołu.
Rozdział 4.
Gospodarka finansowa
§ 8.
- Zespół prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych dla jednostek budżetowych.
- Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan finansowy obejmujący dochody i wydatki.
- Zespół prowadzi rachunkowość oraz sprawozdawczość zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi jednostek budżetowych.
Rozdział 5.
Postanowienia końcowe
§ 9.
Nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje Prezydent m.st. Warszawy, przy pomocy Biura Pomocy i Projektów Społecznych.
§ 10.
Zmiany statutu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadawania.